Dự án phòng họp trực tuyến và hội nghị truyền hình SAVITEL đã triển khai
Bốn dự án thực tế: họp giao ban 13 điểm cầu cho UBND huyện, hệ thống 6 điểm cầu cho KHATOCO, phòng họp hiện đại cho Smartland và Hyphens Pharma. Mỗi dự án nêu rõ yêu cầu, thiết bị đã lắp và cách SAVITEL triển khai.
- Khảo sát tại chỗ
- Lắp đặt, cấu hình & hướng dẫn vận hành
- Nghiệm thu & bảo hành
Tóm tắt 4 dự án
Thiết bị liệt kê đúng theo hồ sơ triển khai của SAVITEL; hãng và model chỉ được nêu khi hồ sơ ghi rõ.
| Dự án | Bài toán | Quy mô | Thiết bị chính |
|---|---|---|---|
| UBND huyện Phước Sơn, Quảng Nam | Họp giao ban trực tuyến giữa huyện và các xã | 13 điểm cầu | AVer SVC500 (trung tâm), AVer EVC130 (điểm nhánh), màn hình ASANZO 55 inch |
| KHATOCO | Họp trực tuyến giữa các văn phòng trong nước | 6 điểm cầu | AVer EVC950, AVer EVC50, TV Samsung 75 và 55 inch |
| Smartland | Phòng họp nội bộ và họp với đối tác | 1 phòng họp, lắp trong 2 ngày | Camera AVASDI, loa mic AVer, loa + amply Nanomax, máy chiếu + màn chiếu |
| Hyphens Pharma | Nâng cấp phòng họp cho cuộc họp xuyên quốc gia | 1 phòng họp | Camera hội nghị AVASDI, loa hội nghị MAXHUB |
UBND huyện Phước Sơn (Quảng Nam): họp giao ban trực tuyến 13 điểm cầu
Yêu cầu
- Họp giao ban giữa UBND huyện và các xã mà không phải đi lại, tiết kiệm chi phí và thời gian.
- Hình ảnh hiển thị rõ nhưng tối ưu chi phí; chạy ổn định, không giật, lag; âm thanh rõ.
- Chia sẻ nội dung giữa các điểm cầu, lưu trữ nội dung cuộc họp, bảo mật cao, dễ sử dụng và có thể mở rộng.
Thiết bị đã lắp
- Điểm cầu trung tâm (UBND huyện): thiết bị hội nghị truyền hình AVer SVC500, màn hình ASANZO 55 inch, dây HDMI, VGA và vật tư thi công.
- Mỗi điểm cầu nhánh (UBND xã): thiết bị AVer EVC130, màn hình ASANZO 55 inch, dây HDMI, VGA và vật tư thi công.
- Đường truyền cáp quang, băng thông tối thiểu 60 Mb; băng thông điểm trung tâm bằng tổng băng thông các điểm nhánh.
Triển khai
SAVITEL tư vấn, thiết kế và triển khai toàn bộ hệ thống. UBND huyện nghiệm thu tại 13 điểm cầu; SAVITEL bàn giao và hướng dẫn cán bộ vận hành tại từng điểm.
Kết quả
Theo nhận xét của cán bộ phụ trách văn hóa thông tin và công nghệ thông tin của huyện, hệ thống vận hành ổn định, hình ảnh và âm thanh rõ ở các điểm cầu. Các cuộc họp giao ban giảm chi phí và thời gian đi lại; xã xa nhất cách trung tâm huyện khoảng 30 km.
KHATOCO: hội nghị truyền hình 6 điểm cầu giữa các văn phòng
Yêu cầu
Nhu cầu liên lạc và họp trực tuyến nội bộ, họp với bên ngoài ngày càng tăng giữa 6 văn phòng: TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng, Nha Trang, Đồng Nai và Cần Thơ, trong ngân sách đã định.
Thiết bị đã lắp
- Điểm cầu chính: thiết bị AVer EVC950 kèm TV Samsung 75 inch, hệ thống âm thanh phòng họp và hạ tầng mạng.
- Các điểm cầu phụ (5 điểm): thiết bị AVer EVC50 kèm TV Samsung 55 inch và hạ tầng mạng.
Triển khai
SAVITEL đánh giá nhu cầu và ngân sách, khảo sát từng phòng (không gian, ánh sáng, hạ tầng mạng, nhu cầu chia sẻ, trình chiếu và lưu trữ), thiết kế danh mục thiết bị cùng sơ đồ kết nối và sơ đồ từng phòng, demo giải pháp AVer tại điểm của khách hàng, rồi lắp đặt theo sơ đồ và hướng dẫn sử dụng. Hệ thống được nghiệm thu, kèm bảo trì và bảo hành.
Kết quả
Buổi demo thành công và giải pháp đáp ứng nhu cầu sử dụng của KHATOCO.
Smartland: phòng họp trực tuyến giải pháp “4 trong 1”
Yêu cầu
Một phòng họp hiện đại, hình ảnh và âm thanh rõ, kết nối dễ dàng và linh hoạt cho họp nội bộ lẫn họp với đối tác.
Thiết bị đã lắp
- Camera hội nghị AVASDI, điều chỉnh xoay, nghiêng và phóng to.
- Loa mic hội nghị (speakerphone) AVer.
- Loa và amply Nanomax cho hệ thống âm thanh phòng họp.
- Máy chiếu và màn chiếu để hiển thị nội dung.
Hệ thống kết nối với Zoom, Microsoft Teams và Google Meet.
Triển khai
Sau khi khảo sát phòng và trao đổi trực tiếp với đại diện Smartland, SAVITEL đề xuất giải pháp 4 trong 1 gồm camera, loa mic, âm thanh và trình chiếu. Việc lắp đặt hoàn tất trong 2 ngày: bố trí thiết bị theo không gian phòng, đi dây âm tường, cấu hình và kiểm tra kết nối, hướng dẫn sử dụng và bàn giao.
Kết quả
Phòng họp sẵn sàng cho các cuộc họp với đối tác trong và ngoài nước; đại diện Smartland phản hồi hài lòng với giải pháp.
Hyphens Pharma: nâng cấp phòng họp cho các cuộc họp xuyên quốc gia
Hyphens Pharma thuộc Hyphens Group, tập đoàn y tế có trụ sở chính tại Singapore, cần phòng họp trực tuyến chất lượng cao cho các cuộc họp giữa nhiều quốc gia.
Yêu cầu
- Cuộc họp liền mạch, chất lượng ổn định, dễ vận hành cho đội ngũ nhiều quốc gia.
- Truyền đạt chính xác và bảo mật thông tin y khoa giữa các phòng ban, đối tác và chuyên gia trong khu vực.
Thiết bị đã lắp
- Camera hội nghị AVASDI.
- Loa hội nghị MAXHUB.
Triển khai
Thiết bị kết nối cắm-là-chạy và đồng bộ với Zoom, Microsoft Teams, Google Meet. Kỹ thuật viên SAVITEL lắp đặt, cấu hình và đào tạo vận hành cho đội ngũ nội bộ của Hyphens.
Kết quả
Theo đánh giá của SAVITEL sau bàn giao, các cuộc họp giữa chi nhánh diễn ra thông suốt và giảm nhu cầu đi lại giữa các quốc gia.
Cách SAVITEL triển khai một phòng họp
Quy trình chung rút ra từ các dự án trên.
- Khảo sátĐo không gian, ánh sáng, hạ tầng mạng; làm rõ nhu cầu chia sẻ, trình chiếu, lưu trữ.
- Thiết kếLập danh mục thiết bị, sơ đồ kết nối và sơ đồ bố trí từng phòng theo ngân sách.
- Lắp đặt & cấu hìnhBố trí thiết bị, đi dây, cấu hình và kiểm tra kết nối với Zoom, Teams, Meet.
- Nghiệm thu & hướng dẫnBàn giao, hướng dẫn người dùng vận hành tại từng điểm cầu.
- Bảo hành & bảo trìHỗ trợ sau bàn giao theo thỏa thuận với khách hàng.
Âm thanh phòng họp từ SAVITEL STORE
Các dự án trên dùng thiết bị hội nghị truyền hình và hiển thị. Danh mục của SAVITEL STORE tập trung vào âm thanh và xử lý tín hiệu chuyên dụng cho phòng họp, hội trường: bộ xử lý DSP, micro, camera và thanh âm thanh hội nghị từ Biamp, Bose Professional, Yamaha và Sennheiser.
Muốn tham khảo cấu hình theo quy mô phòng: phòng họp nhỏ dưới 6 người, phòng họp vừa 10–20 người hoặc xem tổng quan giải pháp phòng họp và hướng dẫn chọn, triển khai.
Cần triển khai phòng họp tương tự?
Cho biết số điểm cầu, diện tích phòng và nền tảng họp (Teams/Zoom/Meet) — SAVITEL khảo sát và đề xuất cấu hình, báo giá chi tiết.